Das ULe.Tool ist das zentrale und wichtigste Werkzeug in der Durchführung und Absicherung der Lehrveranstaltungsevaluation an der Universität Jena. Es ist eine selbstentwickelte, onlinebasierte Software. Sie dient dem systematischen, übersichtlichen und koordinierten Ablauf der Lehrveranstaltungsevaluation sowie einem nachhaltigen und ökologischen Arbeiten.
Über das ULe.Tool können Lehrpersonen ihre Lehrveranstaltungen in ihrem Evaluationskonto selbst zur Evaluation anmelden. Die Mitarbeitenden und die studentischen/wissenschaftlichen Assistent/innen des Universitätsprojekts Lehrevaluation können über das ULe.Tool alle angemeldeten Lehrveranstaltungsevaluationen vom Materialversand über den Rücklauf und die Dateneingabe bis hin zur Berichtserstellung verwalten. Auch die Datenanalyse erfolgt durch das ULe-Tool. Darüber hinaus ermöglicht das ULe.Tool die Erstellung von standardisierten Fragebögen, Druckvorlagen und E-Mails. Außerdem stellt es Schnittstellen zu verschiedenen externen Softwareprodukten und anderen Systemen der Universität Jena zur Verfügung.
Zur automatischen Verarbeitung von papierbasierten Fragebögen greift das ULe.Tool auf Daten zurück, die mittels der Software TeleForm© und einem Dokumentenscanner erfasst werden. Die Datenerfassung der Online-Evaluationen erfolgt mit dem selbst programmierten Online-System Coast.
